Steeds meer bedrijven stappen over op e-facturatie. Wat zegt de wet? Welke standaarden gelden er? En hoe bereid je je voor op verplichte e-facturatie?
Dit artikel bevat algemene informatie over de ontwikkelingen rondom elektronische facturatie in Nederland en de EU. Het vormt geen juridisch advies. Wet- en regelgeving op dit gebied is in ontwikkeling en kan wijzigen. Raadpleeg een specialist voor de meest actuele informatie.
Een elektronische factuur (e-factuur) is niet hetzelfde als een PDF die je per e-mail stuurt. Een echte e-factuur is een gestructureerd digitaal document in een standaardformaat (zoals UBL of Peppol) dat automatisch kan worden ingelezen door boekhoudsoftware.
Een PDF is weliswaar digitaal, maar is niet 'gestructureerd' — de software van de ontvanger kan de gegevens niet automatisch uitlezen zonder OCR of handmatige invoer.
Bekijk wat Oura kan doen voor jouw facturatie.
In Nederland geldt momenteel het volgende:
De EU-richtlijn 'VAT in the Digital Age' (ViDA) gaat verplichte e-facturatie voor B2B-transacties introduceren. De verwachte tijdlijn:
Dit betekent dat je als ondernemer op termijn niet meer kunt volstaan met een PDF per e-mail. Je zult moeten factureren in een gestructureerd formaat.
Elektronisch factureren biedt concrete voordelen:
Maak je eerste professionele factuur in minder dan 5 minuten.
Je hoeft nu nog niet in paniek te raken, maar het is slim om je voor te bereiden:
Met Oura voldoet elke factuur automatisch aan de Nederlandse wetgeving. Alle verplichte velden, correcte BTW-berekening en opeenvolgende nummering — uit de doos.
